En los negocios, saber dónde has estado, dónde estás y hacia dónde te diriges (financieramente hablando) es esencial para una planificación estratégica eficaz, una toma de decisiones sensata y el éxito.
La gestión empresarial, las estrategias, los objetivos y las decisiones basadas en datos financieros mitigan innumerables problemas que se enfrentan en los negocios, incluida la toma de decisiones reaccionaria y los problemas de personal.
¡Deja de reaccionar! En cambio, planifica con anticipación.
Cuando se trata de dirigir una empresa, puede resultar fácil confundir las reacciones con las decisiones. Ten cuidado de no cometer este error, ya que puede marcar la diferencia entre lograr el éxito y cerrar tu negocio.
Los directores ejecutivos y los dueños de negocios tienden a tomar malas decisiones cuando reaccionan ante problemas de flujo de efectivo o problemas operativos. Cuando planificas con anticipación utilizando inteligencia financiera procesable y tomas decisiones más estratégicas basadas en datos, estás en una mejor posición para controlar el resultado de una situación potencial o evitar un problema potencial.
Cuando los líderes evitan constantemente tomar decisiones, el negocio se mantiene en un estado perpetuo de limpieza, luchando para recoger los pedazos en lugar de correr hacia la siguiente meta.
Ser proactivo en la toma de decisiones para tu empresa ayuda a evitar obstáculos, al tiempo que te permite anticipar y aprovechar cada oportunidad.
Toma de decisiones basada en datos = crecimiento estratégico
Para tomar decisiones estratégicas respaldadas por datos en lugar de seguir tu instinto, necesitarás informes de gestión.
Los informes de gestión te permiten profundizar en la situación financiera de tu empresa.
A diferencia de los informes financieros tradicionales, los informes de gestión ayudan a los directores ejecutivos y propietarios de empresas a comprender realmente quiénes son sus clientes más rentables, qué los hace rentables y determinar si están valorando correctamente sus trabajos.
Algunos líderes piensan que los informes financieros son suficientes para administrar eficazmente su empresa. Sin embargo, los informes financieros tradicionales no brindan la información financiera procesable que necesitas para tomar decisiones estratégicas más informadas.
Para impulsar el rendimiento de tu gente, comprender la rentabilidad de tus clientes, analizar los precios y tu gasto en marketing, debes utilizar los informes de gestión.
La clave es comenzar con el final en mente: ¿qué quieres? Luego, destila los impulsores de tu negocio: ¿qué lo llevará allí? Por último, obtén los informes de gestión que te ayudarán a medir el rendimiento, la productividad y los resultados (los datos) para que puedas tomar mejores decisiones.
La pasión y la buena preparación no son suficientes para un crecimiento empresarial sostenible y escalable. Al tener una mentalidad estratégica, estrategias de crecimiento diversificadas y operaciones eficientes, tendrás las piezas en su lugar para impulsar el crecimiento sostenible de tu negocio.
Estas decisiones basadas en datos te ayudarán a maximizar los ingresos de tu empresa, minimizar sus costos, aumentar los márgenes de ganancia y acelerar el éxito. Para hacer esto, primero debes comprender sus principales canales de ingresos.
Validando tu modelo de negocio
Si no comprendes realmente tus principales canales de ingresos, entonces no sabes realmente qué tipo de negocio estás operando, lo que significa que no puedes tomar buenas decisiones al respecto. Por ejemplo, un limpiador de ventanas que ha invertido en más limpiaparabrisas podría descubrir (para su consternación) que gana más dinero vendiendo su líquido de lavado patentado que lo que genera al lavar las ventanas.
Un diseñador de interiores que invirtió mucho en comercializar sus servicios de consultoría podría descubrir que su negocio genera más dinero a través de la venta de muebles y decoración que a través de consultas.
La contabilidad administrativa revela los generadores de ingresos más sólidos de tu empresa, lo que indica en qué partes de tu empresa debes invertir los ingresos.
Comienza con la contabilidad administrativa para tu negocio
Refuerza tus prácticas de contabilidad y teneduría de libros de back office mediante políticas, procedimientos y tecnología que automatizan y facilitan tu capacidad para generar informes financieros oportunos y precisos. A partir de estos informes, medirás y realizarás un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) vitales.
Estos KPI actúan como un cuadro de mando para la salud, el crecimiento y el futuro de tu empresa.
Tener datos financieros precisos fácilmente accesibles te permite medir las ganancias y los márgenes de ganancia, optimizar los precios y agilizar las operaciones para hacer crecer tu negocio y aumentar las ganancias.
Tu solución de teneduría de libros y contabilidad debe producir informes financieros y de gestión precisos y actualizados que proporcionen la información financiera que necesitas para tomar decisiones estratégicas sólidas.
El registro diligente de datos, la medición y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento y el aprendizaje de la aplicación de datos financieros históricos a las operaciones comerciales diarias y la planificación estratégica te ayudarán a tomar las decisiones correctas.
Este artículo se publicó primero en Vistage US. Puedes leer la versión original en inglés aquí.
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